Produtividade para RH é algo que deve ser buscado todos os dias. Não existe um profissional da área de RH que tenha tempo ocioso na empresa. É um dos setores mais agitados e com muitos desafios para gerenciar o time, processos e entregar as solicitações da diretoria.
A produtividade é um fator que diferencia um bom RH de um RH medíocre. A tecnologia atual nos permite ser muito mais produtivos do que éramos a 10 anos atrás. Hoje temos tecnologias para a produtividade do RH como Inteligência Artificial, e diversas ferramentas em nuvem onde agiliza as tarefas do dia a dia.
A digitalização de processos que anteriormente seriam manuais, aceleram a capacidade de produção do setor e é possível acompanhar dados e performance como nunca antes. Agora é muito mais fácil fazer a gestão de talentos e aumentar a eficiência organizacional.
Vamos mostrar 10 ferramentas que podem contribuir significativamente para a produtividade no RH. Vamos para a lista!
1 – SAP SuccessFactors
O SAP SuccessFactors é um sistema que oferece uma solução completa para a gestão do capital humano da empresa em nuvem. Com módulos de recrutamento que incluem o onboarding, gestão de desempenho, aprendizado, compensação e de sucessão, a plataforma ajuda empresas a conectar os objetivos estratégicos do negócio com a área de recursos humanos.
Exemplos de aplicação:
– Gestão estratégica de talentos: a ferramenta possibilita o planejamento a longo prazo para atração, desenvolvimento e retenção de talentos, garantindo que as organizações tenham sempre os profissionais certos em todas as fases de crescimento usando módulos de recrutamento e sucessão.
– Monitoramento contínuo do desempenho dos funcionários: Com a avaliação de desempenho integrada, a ferramenta permite a análise de desempenho 24 horas por dia e fornece feedback estruturado que facilita o desenvolvimento profissional.
2 – Zenefits
O Zenefits conecta diferentes aspectos da gestão de Recursos Humanos, como a folha de pagamento, benefícios, conformidade e gestão de tempo. A ferramenta é mais indicada para pequenas e médias empresas, pois facilita os trabalhos administrativos e garante que as organizações respeitem as leis trabalhistas sem complicações.
Exemplos de aplicação:
– Automação da folha de pagamento e benefícios: A ferramenta consolida todas as informações financeiras e contratuais dos funcionários, eliminando erros manuais e aumentando a eficiência nos pagamentos e na administração de benefícios.
– Garantia de conformidade legal: A funcionalidade de regulamentação trabalhista do Zenefits ajuda empresas que não estão localizadas a evitar penalidades e garantir transparência, assegurando o cumprimento das leis locais.
3 – Sólides
Sólides é um software nacional que integra a gestão de pessoas e a análise comportamental. Através da análise de mapeamento de perfis, ela permite que os contratantes realizem as contratações com maior assertividade, além de possibilitar o desenvolvimento, retenção de talentos e engajamento dos colaboradores.
Exemplos de aplicação:
– Contratação por perfil comportamental: Usando metodologias avançadas para mapeamento de perfil, a ferramenta auxilia na escolha de candidatos do grupo de profissionais cujos perfis se alinham com a cultura organizacional e requisitos de habilidades técnicas.
– Planos de Desenvolvimento e Retenção de Talentos: A plataforma permite a criação de trilhas de aprendizado personalizadas, o que aumenta consideravelmente o nível de engajamento e retenção dos funcionários.
4 – Charya essencial na produtividade para rh
A Charya é uma solução que traz inovação para a cultura de alta performance no setor de RH, facilitando a sua implementação. A plataforma fornece informações e indicadores qualitativos acerca da saúde, engajamento e produtividade dos colaboradores para que as empresas possam promover o bem-estar corporativo de maneira estratégica, planejada e medida.
Exemplos de aplicação:
– Monitoramento da Saúde Organizacional: Esta ferramenta permite o monitoramento aprofundado do desempenho dos funcionários. Ao analisar todos os dados, as empresas podem detectar burnout, estresse, desmotivação e outros riscos motivacionais, tomando medidas preventivas com antecedência.
– Criação de Programas de Alto Desempenho: Por meio dos insights gerados, Charya ajuda os líderes a elaborar políticas estratégicas que melhoram a produtividade e os benefícios de saúde dentro do ambiente corporativo.
A Charya oferece a melhor solução para analisar a produtividade e o bem-estar dos funcionários ao combinar elegantemente tecnologia especializada com raciocínio estratégico e orientado por dados.
Ao contrário de outras ferramentas do mercado, a Charya não se limita à coleta de dados; ela processa informações em insights acionáveis, permitindo que as empresas identifiquem problemas emergentes, como estresse e baixos níveis de motivação, antes que eles se agravem e implementem programas de alto desempenho para abordá-los.
O design intuitivo da plataforma e suas métricas precisas fornecem uma visão abrangente da saúde organizacional, capacitando tomadores de decisão em recursos humanos e executivos da empresa a tomar ações significativas e orientadas por dados para aumentar o engajamento dos funcionários e o crescimento sustentável.
5 – BambooHR
O BambooHR é um software de gestão de recursos humanos que funciona na nuvem. Nele, estão centralizadas as informações dos colaboradores, facilitando o recrutamento, onboarding e até a avaliação de desempenho. Possui interface amigável e a ferramenta executa automatiza tarefas administrativas, liberando os profissionais de RH para pensarem em estratégias de crescimento e desenvolvimento de talentos.
Exemplos de aplicação:
– Automação do processo de integração: A ferramenta automatiza os processos de integração de novos funcionários no primeiro dia por meio de um fluxo de trabalho pré-definido.
– Gestão centralizada de dados dos funcionários: A plataforma fornece um banco de dados consolidado para o departamento de RH, permitindo acesso rápido a informações vitais dos funcionários e reduzindo o tempo gasto em funções administrativas.
6 – Calendly
O Calendly ajuda com a marcação de reuniões, eliminando trocas excessivas de e-mails para encontrar um tempo disponível, que é um desperdício. Além disso, se integra a Google Calendar e Outlook, ajudando bastante equipes de RH no posicionamento de entrevistas e reuniões estratégicas.
Exemplos de aplicação:
Agendamento automatizado de entrevistas: Os candidatos podem selecionar os horários que são convenientes para eles, que já foram pré-aprovados pelo RH, economizando tempo para os recrutadores e melhorando a experiência dos candidatos durante o processo de contratação.
– Agendamento estratégico de reuniões: A ferramenta otimiza a reserva de reuniões entre gerentes e funcionários, melhorando assim a comunicação interna.
7 – Monday
Monday.com é uma plataforma de supervisão e gestão de projetos que auxilia na execução ordenada de tarefas e processos dentro do departamento de RH. Lá você consegue listar todas as suas atividades, e do seu time, em uma ferramenta colaborativa em tempo real. Lista as prioridades e entregas de todos os projetos.
Exemplos de aplicação:
– Gerenciamento de processos de recrutamento: O Tracking permite que o recrutador acompanhe cada fase da seleção, coletando dados desde a entrevista do candidato até a fase de contratação da pessoa.
– Supervisão de projetos de desenvolvimento de pessoas: A RH elabora, de forma visual e intuitiva, peças de treinamentos, programas de liderança e programas de engajamento.
8 – Presentations.ai
O Presentations.ai facilita a elaboração de exposições profissionais com auxílio de inteligência artificial. A tecnologia executa o desenho de cada uma das ideias apresentadas em forma de slides e os prepara de maneira estética, reduzindo a necessidade de comunicação no treinamento e reunião.
Exemplos de aplicação:
– AI associado à construção de documentos didáticos. A ferramenta cria poderosas apresentações e imagens que são usadas para a instrução de novos colaboradores de maneira rápida e impressionante.
– Melhoria nas práticas de comunicações internas. O RH utiliza métodos mais dinâmicos e interativos que permitem preparar e conduzir reuniões e treinamentos internos para que as pessoas possam internalizar informações.
9 – TLDV.io
O TLDV.io grava e transcreve as reuniões de Zoom e Google Meet, extraindo automaticamente as informações mais relevantes e resumindo-as. Assim, os profissionais de RH têm a oportunidade de estar a par do que foi decidido de forma a não perder informações valiosas, utilizando a gestão do tempo e produtividade.
Exemplos de aplicação:
– Automação de reuniões para fins de RH: Participantes de reuniões estratégicas tendem a precisar consultar as decisões tomadas, e com o tl;dv, essas decisões são fáceis de recuperar e compartilhar.
– Aprimoramento das políticas de trabalho remoto: Os funcionários não precisam fazer anotações manuais, o que é uma vantagem, mas a melhor parte é que eles podem revisitar discussões e percepções importantes.
– Análise de Entrevistas: O sistema consegue listar todas as perguntas que são feitas e comparar as respostas dos entrevistados com inteligência artificial.
10 – Taplio
Taplio é uma ferramenta automatizada dedicada à gestão de conteúdo no LinkedIn que ajuda profissionais e empresas a fortalecer sua presença na plataforma. Ela utiliza tecnologia de IA para criar postagens e agendar conteúdo, analisar métricas de desempenho, facilitar a interação com o público, tornando assim a gestão do LinkedIn mais eficiente e estratégica.
Exemplos de aplicação:
– Atração de Talentos e Branding como Empregador: Com o Taplio, o RH pode criar e automatizar postagens estratégicas no LinkedIn para fortalecer a marca do empregador. Ao compartilhar histórias de sucesso, depoimentos de funcionários e cultura organizacional, o empregador se torna mais atraente para candidatos talentosos e qualificados.
– Publicação de Vagas e Engajamento de Candidatos: Esta ferramenta permite que as equipes de recrutamento publiquem vagas de emprego e se engajem automaticamente com candidatos potenciais, tudo enquanto rastreiam o desempenho das postagens, tornando o processo de recrutamento altamente eficiente.
– Desenvolvimento de Lideranças e Branding Executivo: Usando o Taplio, o RH ajuda gerentes e líderes organizacionais a estabelecer credibilidade e autoridade dentro do LinkedIn. A plataforma recomenda conteúdo relevante e automatiza engajamentos para que executivos se estabeleçam como líderes de mercado, assim melhorando a rede e a credibilidade da empresa.
Adotar as tecnologias certas permite que o setor de Recursos Humanos se torne mais ágil e, assim, ajuda a atender as necessidades do negócio, impactando diretamente na eficiência e no desenvolvimento sustentável da empresa.
O uso de ferramentas tecnológicas na Gestão de Recursos Humanos não apenas otimiza processos, mas também reforça a cultura organizacional, além de aumentar a produtividade entre as equipes. Desde a automação de atividades administrativas até a formulação de programas de retenção de talentos e bem-estar corporativo, cada uma das inúmeras soluções oferecidas serve a um propósito importante de tornar o RH mais estratégico e eficaz.
O investimento nessas tecnologias resulta em uma melhor experiência para os funcionários, maior engajamento e alinhamento dos objetivos de negócios com a gestão de pessoas.
